プライバシーポリシー

1. 事業者の名称・住所・代表者

高須賀会計事務所
〒530-0047 大阪市北区西天満5丁目9番3号 アールビル本館8階
代表　公認会計士・税理士　高須賀 章隆

2. 個人情報の取得

当事務所は、業務に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。お問い合わせフォーム、メール、チャット、面談、ご提出いただく資料などを通じて、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、事業や財務に関する情報などをお預かりします。

3. 利用目的

• 税務顧問、決算・確定申告、記帳代行、給与計算、年末調整などの業務の提供
• お問い合わせ・無料相談へのご回答とご連絡
• ご契約の手続き、料金のご請求・口座振替の手続き
• 当事務所のサービスや、税務・会計に関する情報のご案内
• 法令に基づく届出・申告、および官公庁からの照会への対応
• ホームページの利用状況の分析と改善（個人を特定しない形で行います）

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 個人番号（マイナンバー）の取り扱い

個人番号は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）で定められた範囲の事務（税務申告書や法定調書の作成・提出など）にのみ利用し、それ以外の目的では利用・提供しません。

5. 守秘義務

当事務所の公認会計士・税理士および職員は、税理士法第38条・公認会計士法第27条などに基づく守秘義務を負っています。業務を通じて知り得たお客様の秘密は、正当な理由なく外部に漏らしません。職員には、退職後も守秘義務を守ることを誓約させています。

6. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合（税務署への申告書の提出を含みます）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合

7. 業務の委託と外部サービスの利用

クラウド会計ソフト、問い合わせフォーム、データ保管などの外部サービスを利用する場合や業務の一部を委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、必要な監督を行います。

[外国にあるサーバーを使うサービスがある場合は、その国名と、その国の個人情報保護制度についての情報を記載]

8. 安全管理のための措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

• 個人情報の取り扱いに関する責任者を定め、所内のルールを整備しています
• 職員に対し、個人情報の取り扱いについて定期的に教育を行っています
• 書類の保管場所の施錠と、パソコンの持ち出し制限を行っています
• アクセス権限の管理、パスワード管理、ウイルス対策ソフトの導入などを行っています

[実際の運用に合わせて内容を確認・修正]

9. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、保有している個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

10. Cookie・アクセス解析について

当ホームページでは、利用状況を把握するためにCookieを使ったアクセス解析ツールを利用することがあります。取得する情報には、個人を特定する情報は含まれません。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。

[Googleアナリティクスなど、利用するツール名を記載]

11. お問い合わせ窓口

12. 本ポリシーの改定

法令の改正や業務内容の変更に合わせて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ホームページに掲載した時点から効力を生じます。